仕事のアポやプライベートの約束、アドレスの管理と、手帳に求められる要素は多い。
忙しい現代人にとってスケジュール管理をうまくこなすことは、必要不可欠なテクニックといえるだろう。
そこで大切になるのが、どういう手帳を選ぶということだ。むかしながらのアナログの紙手帳か、それともデジタル手帳か。
この選択は結構難しい
アナログ手帳は、バインダー式のシステム手帳とノート型のふたつのタイプがある。一時期はシステム手帳が幅を利かせだが、最近はノート型の人気が復活してきたようだ。
ノート型の特長はもちろんスリムで持ち運びが楽なこと。小さなバッグやポケットに入ることだ。
システム手帳を使っている人も余分な機能は捨ててスリムなシステム手帳に切り替えているようだ。
一方デジタル手帳は、多機能な上に大容量のデータ管理ができるというメリットがある。スケジュール管理、アドレス管理から始まって、辞書機能、電卓、そしてワープロ機能に表計算、さらには電子メール、インターネット、ＦＡＸの送受信までできる。データの検索が簡単な点も重宝する。
これだけの機能があるのだからもっと普及しててもいいはずだが、少数派である。
ちょっとしたメモや相手の話を聞くために使う場合、デジタル手帳の場合相手を待たせることになるからだ。これは致命的なことである。
とはいえ、約束の前にアラームを鳴らしたり、アドレスページからメールやＦＡＸの送信をしたりと、多様な使い方ができるメリットは大きい。
紙のように繰り返し開くとボロボロになったりしない。何を求めるか、どこで何に使うかを具体的に考えて、自分にあう方を選びたい。